Office Manager*in
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Office Manager*in
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Office Manager*in De-Fr für unseren Hauptsitz in Zürich.
Ihre Aufgaben
Ihr Fokus liegt auf der Unterstützung aller Businessaktivitäten im Office. Sie kümmern sich um das geschäftliche Agenda Management und die Inbox-Verwaltung stehen dem Management-Team zur Seite. Neben der Terminadministration, der Organisation von Meetings/Termin, obliegt Ihnen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationen und Reports.
Folglich gestaltet sich Ihr Aufgabengebiet ausgesprochen vielfältig. Zudem haben Sie das Vertragsmanagement im Griff und stellen sicher, dass Informationen gezielt weitergeleitet werden. Das Team ist in stetem Kontakt mit globalen Stakeholdern und Sie werden aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden, was eine eigenständige Projektnachverfolgung und effiziente Arbeitsweise voraussetzen. Sie können sich in dieser Rolle nicht nur bewei-sen, sondern auch sukzessive fachliches Know-how aufbauen und mit Ihren Aufgaben wachsen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Herausragende Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsstärke gepaart mit Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Der Office Manager*in sollte also mit den modernen Management- und Führungsmethoden vertraut sein
Ihre Chancen
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und interdis-ziplinären Team. Wir bieten Ihnen langfristige Arbeitsperspektiven und attraktive Anstellungsbedingungen. Ha-ben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unser Be-werberportal.
Bouygues E&S InTec Schweiz AG
Standort
Zürich
Pensum
Vollzeit, Teilzeit möglich
Anstellungsart
Festanstellung
Position
Mitarbeiter*in
Bouygues Energies & Services
Bouygues Energies & Services gehört zum französischen Baukonzern und Familienunternehmen Bouygues Construction und ist mit 5'000 Mitarbeitenden an über 90 Standorten schweizweit präsent. Bouygues Energies & Services bietet umfassende und nachhaltige Lösungen für Gebäude und Anlagen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie Verkehr Telecom, Facility Management & Smart Solutions.
Bouygues Energies & Services
Bouygues Energies & Services gehört zum französischen Baukonzern und Familienunternehmen Bouygues Construction und ist mit 5'000 Mitarbeitenden an über 90 Standorten schweizweit präsent. Bouygues Energies & Services bietet umfassende und nachhaltige Lösungen für Gebäude und Anlagen in den Bereichen Gebäudetechnik, Energie Verkehr Telecom, Facility Management & Smart Solutions.
Unsere Benefits
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Standort
Bouygues E&S InTec Schweiz AG
Förrlibuckstrasse 150
8005 Zürich
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